Tugas dan Peran Operator Sekolah
dalam Satuan Pendidikan
Oleh : Ali Mujib
SMPN 3 PETERONGAN
Di Pondok Pesantren Darul ‘Ulum Peterongan Jombang (61481)
Telp./Fax: 0321-867233e-mail : smpn3.ppdu@gmail.com
Wabsite: http://smpn3ppduptr.sch.id
Dan deskripsi ini merupakan pedoman yang dinamis, oleh karena itu dapat ditinjau ulang dengan mempertimbangkan berbagai aspek dan perkembangan dinamika baik internal maupun eksternal seiring dengan proses implementasinya. Harapan saya, Deskripsi Tugas dan Peran Operator Sekolah dalam Satuan Pendidikan ini dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Semoga Allah memberi kita kekuatan untuk menyumbangkan yang terbaik bagi sekolah. Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Penyusun
Ali Mujib,A.md., S.Pd
Pendahuluan
Tenaga pendidik dan
kependidikan sangat dibutuhkan dalam sebuah sistem sekolah. Sesuai dengan UU Sisdiknas,
tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan,
pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk proses pendidikan/pembelajaran
di satuan pendidikan.
Tenaga kependidikan di
sekolah diisi oleh beberapa posisi, salah satunya operator sekolah.
Mengutip buku Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep Strategi, dan Perencanaan oleh
Ana Widyastuti, dkk., tugas operator sekolah sangat vital dalam sistem data
pokok pendidikan (dapodik). Tidak hanya
itu, operator sekolah juga turut mengelola pemetaan mutu dan data sekolah
lainnya.
Operator Sekolah
Operator Sekolah adalah
panggilan bagi guru atau tenaga kependidikan yang bertugas sebagai pendata
peserta didik dan guru di sekolah baik disekolah negeri maupun swasta yang
berada di Indonesia. Sebuah pekerjaan yang terkadang dipandang sebelah mata
oleh para pengambil kebijakan. Tugas operator sangatlah penting dan vital untuk
keberlangsungan sekolah. Karena dengan mengerjakan aplikasi yang disebut
"Dapodik" yang berhubung dengan jumlah siswa, jam mengajar, NISN,
mutasi peserta didik dan guru serta yang lainnya. Sampai dengan program Bantuan
Operasional Sekolah, Program Indonesia Pintar, Sertifikasi dan yang lainnya.
Sebagai Operator Sekolah
atau banyak yang memanggil (OPS) terkadang juga membantu Adminitrasi seperti
RPP, Silabus, Prota Promes serta masih banyak lagi. Begitu banyak tanggungjawab
yang diberikan namun tidak sejalan dengan kesejahteraan yang dimiliki.
Terkadang Ada yang bilang Operator Sekolah adalah "Pekerja Sosial"
yang yang tidak membutuhkan kesejahteraan. Banyak dari Operator Sekolah adalah
sebagai GTT/Sukuan/latker/ yang lainnya. Yang belum jelas nasib kedepannya.
Sebagai garda terdepan sekolah, Operator Sekolah juga membutuhkan kebijakan yang
bijaksana agar bisa mendapatka kesejahteraan yang lebih layak. Semoga Pengambil
Kebijakan dapat memberikan kesejahteraan yang lebik baik lagi. amiiin
Tugas dan Peran Operator
Tugas dan peran operator
sekolah haruslah benar-benar dikerjakan setiap harinya. Tugas operator sekolah sebaiknya
jangan ditunda pengerjaannya, karena ini akan berakibat buruk dalam pelaporan
data yang ada disekolah kepada pemerintah. Tidak hanya data-data siswa dan
guru, tugas pokok operator juga melaporkan sarana dan prasarana yang ada
disekolah.
Tugasnya menjadi semakin
komplek dengan adanya penggunaan data dapodik sebagai pedoman berbagai
tunjangan guru, penyaluran dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), dana Bantuan
Siswa Miskin (BSM), Program Indonesia Pintar (PIP), bantuan sarana dan
prasarana, akreditasi sekolah, dan lain sebagainya. Operator sekolah juga
menjadi pusat informasi bagi Kepala Sekolah, guru, maupun peserta didik yang
bertanya soal keakuratan dapodik. Operator sekolah menjadi pihak yang sering
diandalkan dalam bidang data dan sistem. Oleh sebab itu, operator dan warga
sekolah harus memiliki kemampuan komukasi yang baik agar proses pelaporan
dapodik dapat berjalan dengan efektif dan lancar.
Dalam perkembangannya,
operator sekolah tidak hanya menangani dapodik, tetapi juga harus mengerjakan
aplikasi online dan berbagai macam pendataan lain.
Tugas pokok dan fungsi operator sekolah adalah
sebagai berikut: 1. Mengurus Data Pokok
Pendidikan (Dapodik) Urusan yang berkaitan
dengan data pokok pendidikan adalah tugas utama dari operator sekolah. Dapodik
merupakan satu-satunya sumber informasi dari pemerintah yang berfungsi untuk
melihat kondisi sekolah-sekolah di Indonesia. Dalam mengurus dapodik,
operator sekolah bertugas untuk memasukkan data kedalam situs yang sudah
disediakan oleh dapodik. Operator sekolah juga bertugas untuk memvalidasi data
yang telah diupload. Selain itu operator
sekolah juga harus melakukan update data dan melakukan sinkronisasi data
sekolah ke dalam aplikasi Dapodik secara berkala. 2. Pemetaan Mutu Pendidikan
(PMP) Aplikasi pengisian
kuesioner online PMP adalah aplikasi yang sudah digunakan sejak tahun 2016
lalu. Dalam hal ini sebenarnya setiap staf pendidikan termasuk guru dan kepala
sekolah telah memiliki bagiannya masing-masing. Akan tetapi pada
kenyataannya pengisian kuesioner online ini dijadikan sebagai tugas lain dari
operator sekolah karena dianggap lebih menguasai Teknologi Informasi. 3. Program Indonesia Pintar
(PIP) Program Indonesia Pintar
pada dasarnya adalah keberlanjutan dari program Beasiswa Siswa Miskin (BSM).
Dalam program Indonesia Pintar, setiap siswa yang memenuhi syarat beasiswa akan
mendapatkan Kartu Indonesia Pintar (KIP). Adapun tugas operator
sekolah dalam hal ini adalah mengurus data calon siswa penerima mulai dari
input data pengajuan beasiswa hingga mengambil dana bantuan yang sudah
dicairkan oleh pihak bank untuk disalurkan kepada siswa penerima. 4. Standar Pelayanan
Minimal (SPM) Meskipun Dapodik dianggap
sebagai pintu utama sumber informasi dari pemerintah, pada kenyataannya sekolah
masih tetap harus mengerjakan SPM. Hampir sama dengan PMP,
sistem pengerjaan kuesioner dari SPM juga dilakukan secara online melalui
aplikasi SIAPP SPM Dikdas. Dalam hal ini operator sekolah akan diminta untuk
mengisi kuesioner online yang berkaitan dengan kondisi riil sekolah. 5. Laporan Individu Tugas selanjutnya dari
operator sekolah adalah mengerjakan laporan individu yang diminta oleh Dinas
Pendidikan Provinsi. Adapun laporan yang
harus dibuat meliputi laporan tentang identitas sekolah, data tentang Kepala
Sekolah beserta seluruh staf, kondisi keuangan sekolah, sarana dan prasarana,
serta data tentang jumlah siswa yang berkebutuhan khusus. 6. Input Data Calon Peserta
Ujian Nasional Tugas selanjutnya yang
harus dikerjakan oleh operator sekolah adalah menyiapkan data calon peserta
ujian nasional (UN). Selanjutnya operator sekolah akan menginput serta mengecek
kebenaran datanya melalui website resmi Kemendikbud yaitu https://pdun.kemendikbud.go.id. 7. Kartu Investasi Barang
(KIB) Tugas selanjutnya dari
operator sekolah adalah melakukan pencatatan terhadap sarana dan prasarana yang
ada di sekolah. Pencatatan ini meliputi
luas tanah, gedung bangunan, peralatan sekolah, jalan, sistem irigasi, dan
beberapa sarana lain yang harus diisi lengkap sesuai dengan tanggal dan tahun
pengadaan aset tersebut. 8. Verifikasi dan Validasi
Peserta Didik Tugas lain dari operator
sekolah adalah melakukan verifikasi data siswa sekolah. Operator sekolah juga
bertugas untuk melakukan validasi data dari sinkronisasi terakhir data siswa di
Dapodik melalui website resmi Kemendikbud yaitu
https://sdm.data.kemendikbud.go.id/. 9. Program Sekolah Kita Operator sekolah juga
bertugas untuk mengisi data sekolah secara rinci untuk diserahkan ke
Kemendikbud. Selanjutnya data ini akan di upload oleh Kemendikbud melalui
website resminya yaitu https://sekolah.data.kemendikbud.go.id/. Situs resmi ini
berfungsi untuk memberikan informasi tentang sekolah yang dapat diakses oleh
orang tua dan masyarakat yang ingin mengetahui detail dari suatu sekolah. Situs ini juga
memberikan akses kepada orang tua dan masyarakat untuk memberikan saran dan
komentar yang berguna untuk kemajuan sekolah. 10. Tata Usaha Sekolah Operator sekolah
terkenal memiliki tugas-tugas yang berhubungan dengan data. Hal ini membuat
tugas operator bertambah yaitu merangkap tugas-tugas yang berkaitan dengan
surat menyurat, pembuatan SK dan sebagainya. 11. Membantu Tugas Bendahara
Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Tugas terakhir dari
operator sekolah adalah membantu bendahara dalam menyusun Rencana Kerja
Anggaran Sekolah (RKAS) dan menyusun laporan pertanggungjawabannya. 12. Dan Masih Banyak Lagi. Kesimpulan Operator Sekolah adalah
istilah yang umum disandang oleh pengelola data di tingkat satuan pendidikan.
Penjaringan informasi di Data Pokok Pendidikan (Dapodik) berawal di tingkat
satuan pendidikan, baik entitas satuan pendidikan, peserta didik, dan juga
pendidik dan tenaga kependidikan. Satuan pendidikan tidak lain adalah sumber
informasi dalam pendataan Dapodik. Sehubungan dengan hal
tersebut, maka peran pengelola data di tingkat satuan pendidikan sangatlah
penting, sebagai ujung tombak pendataan. Tugasnya tidaklah ringan, yang utama
tentunya mengirimkan semua data yang dijaring melalui Dapodik dengan lengkap
dan akurat. Untuk mendapatkan data yang lengkap dan akurat tentu tidak
diperoleh dengan mudah, dibutuhkan ketekunan dan ketelitian tinggi. Kualitas
pengelola data yang bertugas pada akhirnya selalu mempengaruhi kualitas Dapodik
di satuan pendidikannya. Mengingat posisinya yang
strategis dalam pendataan, penunjukan operator sekolah tidak boleh sembarang.
Dapodik pada dasarnya adalah data negara, maka kerahasiaan dan akuntabilitas
data harus dijaga. Jadi, ketika kepala satuan pendidikan menunjuk operator
sekolah, maka penetapannya harus berdasarkan pada regulasi dan legalitas yang
jelas. Dengan jabatan sebagai operator sekolah, secara otomatis hak akses ke
seluruh pengelolaan data di satuan pendidikan akan dimiliki. Untuk menjamin bahwa
Dapodik dan pengelolaan data di satuan pendidikan kita terkelola dengan baik
dan berada dalam pengelolaan yang tepat, maka pastikan: 1. Operator sekolah yang
terdata di Pusat, adalah petugas yang sama yang saat ini bertugas sebagai
pengelola data di satuan pendidikan. 2. Surat penugasan bagi
operator sekolah masih berlaku. 3. Akun dan hak akses
operator sekolah dipertahankan sebagai privasi. Ketiga hal ini menjadi
bagian terpenting dalam penunjukkan seorang Operator Sekolah. Jadi, seorang
Operator Sekolah merupakan mereka yang menjadi ujung tombak dalam menentukan
kebijakan dalam pendidikan baik dari tingkat sekolah hingga ke tingkat
nasional. Terima kasih kita ucapkan kepada para Operator Sekolah dari Sabang
hingga Merauke. Demikian penjelasan tentang tugas operator yang
perlu kamu ketahui. Semoga informasi ini bermanfaat untuk anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar